Schadensmeldungen, Mieteranfragen, Rückrufbitten – strukturiert erfasst, auch außerhalb der Bürozeiten.
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„Guten Abend. Die Hausverwaltung ist aktuell nicht besetzt. Ich nehme Ihr Anliegen auf. Um was geht es? ... Ein Wasserschaden, verstanden. Ich leite das sofort weiter."
Es ist Samstagabend. Ein Mieter meldet einen Rohrbruch. FONMIND.AI erfasst die Dringlichkeit und alle Details. Sie erhalten sofort eine E-Mail – und können den Notdienst beauftragen, ohne selbst ans Telefon zu müssen.
„Ich habe notiert: Frau Yilmaz, Wohnung 3B, Frage zur Nebenkostenabrechnung. Bittet um Rückruf."
Die Mieterin hat eine Frage zur Abrechnung. FONMIND.AI nimmt das Anliegen auf – kein Besetztzeichen, kein Frust. Sie rufen zurück, wenn Sie Zeit haben, mit allen Infos bereits vor sich.
„Anruf von Elektro Schneider. Reparatur in der Hauptstraße 15 abgeschlossen. Rechnung folgt per E-Mail."
Auch Handwerker-Rückmeldungen werden erfasst. Sie behalten den Überblick über alle Objekte – ohne jeden Anruf selbst entgegennehmen zu müssen.
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Unverbindlich anfragenFONMIND.AI – Der KI-Telefonassistent, der jede Meldung festhält.